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Statuto
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Art. 1
Il Centro P.E.N. della Svizzera italiana e retoromancia è una libera associazione, apolitica e aconfessionale, ai sensi dell’Art. 60 e segg. del Codice Civile Svizzero.
Art. 2 SCOPI
Sono scopi precipui dell’Associazione:
- perseguire gli obiettivi del P.E.N. International, come sono espressi nella re- relativa “CHARTA”, adeguandosi in tutto ai suoi principi e alle sue regole;
- incoraggiare ogni opportunità di scambi culturali fra le diverse regioni lingui- stiche del Paese e ogni altra relazione culturale internazionale;
- favorire e avvalorare in Svizzera la letteratura di lingua italiana e retoroman- cia e contribuire alla promozione della lingua italiana.
Art. 3 SOCI
Possono far parte del centro tutti gli autori di opere letterarie (compresi traduttori,
editori scrittori per i media, giornalisti e operatori culturali).
I Soci si dividono in:
a) Soci ordinari: coloro che sono in regola con il versamento delle quote sociali. Chi desidera far parte del Centro deve farne domanda scritta, controfirmata da due soci presentatori e garanti, allegando una scheda relativa alle proprie attività. All’atto dell’adesione i nuovi soci accettano implicitamente lo Statuto del Centro. L’accettazione quale socio ordinario sarà ratificata in modo inappellabile dal Comitato del Centro.
b) Soci sostenitori individuali (Amici del Centro): coloro che condividono gli scopi dell’ Associazione versando una quota sociale annua pari o superiore a
Fr. 100.-.
c) Soci onorari: quanti per particolari benemerenze sono stati ritenuti degni di tale distinzione conferita dall’Assemblea generale su proposta del comitato direttivo. Sono esentati dal pagamento delle tasse sociali.
Art. 4 ORGANI DEL CENTRO
Il Centro è retto dai seguenti organi:
A) L’ASSEMBLEA GENERALE
B) IL COMITATO DIRETTIVO
C) I REVISORI DEI CONTI
A) L’ASSEMBLEA GENERALE dei soci si riunisce almeno una volta l’anno in seduta ordinaria; può riunirsi in seduta straordinaria su ri- chiesta del Comitato direttivo o di un quinto dei Soci previa doman-da scritta. Le assemblee sono valide con la presenza minima di al-meno un quinto dei Soci. Ove detto quorum non fosse raggiunto, si procede a una riconvocazione mezz’ora più tardi e l’assemblea è valida qualunque sia il numero dei presenti.
L’Assemblea generale (ordinaria e straordinaria):
- elegge il Presidente a maggioranza assoluta dei presenti;
- elegge i membri del Comitato Direttivo, almeno uno dei quali deve essere Grigioni;
- nomina i due Revisori dei conti;
- determina l’ammontare delle quote sociali;
- ha facoltà di modificare lo Statuto e di sciogliere l’Associazione a maggioranza dei due terzi dei presenti;
- decide sulla sospensione, previo richiamo scritto, dei soci il cui atteggiamento o la cui opera siano in netto contrasto con la “CHARTA” del P.E.N. o che risultino morosi da oltre due anni.
Il Presidente presiede l’Assemblea e il Comitato direttivo. In caso di impedimento, è sostituito dal Vice-presidente o, in mancanza di quest’ultimo
dal Membro più anziano del Comitato.
B) IL COMITATO DIRETTIVO è composto da 11 membri. Almeno uno di essi deve essere Grigioni. Il Comitato Direttivo è diretto dal Presidente o dal Vice-presidente o, in mancanza di quest’ultimo, dal Membro più anzia-no del Comitato.
Il Comitato direttivo nomina:
- Il o il Vice-presidente
- Il Segretario generale
- Il Tesoriere
- Il Responsabile dell’organizzazione
In assenza di persona fisica che assuma l’incarico di Segretario Generale e di Responsabile dell’organizzazione, la carica può venire assegnata temporaneamente dal Comitato Direttivo ad un membro del Comitato che già svolge altra funzione e/o comunque ad un Socio che assumerebbe per il tempo dell’incarico la carica di Consigliere.
Tutti i membri che hanno svolto l’attività di Membri del Comitato esecutivo, una volta lasciato l’incarico rivestiranno automaticamente la carica di Consigliere.
Tutti i membri del comitato Direttivo durano in carica tre anni e sono rie-leggibili, ad eccezione dei Revisori dei conti.
Il Comitato Direttivo altresì:
- prende in esame le domande di nuovi Soci e decide anche in merito all’iscrizione degli AMICI su suggerimento di tale gruppo di iscritti;
- si riunisce ogni qualvolta sono da esaminare argomenti non di competenza dell’Assemblea generale o su richiesta di almeno tre dei suoi membri;
- ha facoltà di costituire speciali Commissioni per compiti particolari, nonché quella di coordinare la propria attività con gli “AMICI del Centro”, il cui Presidente partecipa alle riunioni con (diritto di voto;
- nomina delegati a particolari incarichi;
- cura in unione con il Tesoriere la gestione finanziaria del Centro e la presenta annualmente per l’approvazione i conti dell’Assemblea.
IL RESPONSABILE DELL’ORGANIZZAZIONE coadiuva il Presidente in compiti di ordinaria amministrazione o altre mansioni. Qualora non vi fosse una persona a ricoprire tale ruolo, il Segretario Generale assume questa responsabilità.
IL SEGRETARIO GENERALE e il Responsabile dell’organizzazione curano le relazioni esterne e internazionali, redigono verbali e convocano le assemblee.
IL CASSIERE cura e sollecita l’incasso delle quote sociali, tiene aggiornata la contabilità e redige il bilancio annuale per l’Assemblea generale.
C) I REVISORI DEI CONTI, in numero di due, controllano la contabilità e redi- gono il rapporto annuale di revisione per l’Assemblea generale.
Art. 5
Il Centro è vincolato dalla firma del Presidente e del Vice-presidente. Per l’ordinaria amministrazione è sufficiente la firma del Segretario generale o del responsabile dell’organizzazione. Per ogni obbligo d’ordine finanziario e per la gestione contabile ogni conto è vincolato dalla firma congiunta del Presidente e del Tesoriere o di un altro membro del Comitato.
Art. 6
In caso di scioglimento del Centro, il patrimonio restante deve essere devoluto all’ASSI - Associazione Scrittori della Svizzera Italiana., se non deciso diversamente dall’Assemblea Generale.
Il presente Statuto, con le modifiche approvate dall’Assemblea Generale ordinaria del 10 Marzo 2007 , entra immediatamente in vigore.
Il Presidente: Franca Tiberto
Vice Presidenti: Gilberto Isella e Alice Moretti e il Comitato esecutivo in essere.
Lugano, 10 marzo 2007
STATUTO (del 10 Marzo 2007)
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Centro P.E.N. 
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